Aktuell: Virtuelle Zusammenarbeit

Aufwind für Ihre Zusammenarbeit in unsicheren Zeiten

Unsere Arbeitswelt erlebt momentan heftige Umbrüche. Die Menschen um uns zeigen viel Flexibilität dabei, die Corona-Pandemie, plötzliche Heimarbeit und Zuhause-Beschulung ihrer Kinder unter einen Hut zu bekommen.

Die Umstellung von der Präsenz im Betrieb auf Homeoffice ist für viele Menschen jedoch neu und verlangt uns zusätzlich ab, neue Arbeitsweisen schnell erlernen zu müssen. Dabei kommt es nicht nur zu Unsicherheiten im Umgang mit virtuellen Tools und der Technik. Typischerweise erleben wir in verteilt arbeitenden Teams Informationsverluste, Missverständnisse, Herausforderungen für das Miteinander, wenn Beziehungen eben nicht so einfach beim gemeinsamen Mittagessen hergestellt und bearbeitet werden können. Auch Führungskräften wird ein anderes Führen abverlangt, wenn das Team verteilt und virtuell zusammenarbeitet.

Bei all diesen Themen helfen Sie Ihren Mitarbeitenden, sich schneller und reibungsärmer im virtuellen Raum zu bewegen, wenn Sie sie gut darauf vorbereiten. Unsere Webinare, Kurzfilme für Ihr Intranet und Beratungsangebote können dabei helfen.

 
 
 

 

Das Team der transfer Organisationsberatung will mit diesem Angebot in unsicheren Zeiten einen Beitrag dabei leisten, dass sich Ihre Mitarbeitenden trotz der vielen Umstellungen schnell an ihrem neuen/ veränderten Arbeitsplatz sicher und wohl fühlen können. Wir wünschen Ihnen und Ihren Kolleg*innen von Herzen, dass Sie schnell die Vorzüge der virtuellen Zusammenarbeit kennenlernen dürfen und zügig die Stolpersteine aus dem Weg räumen. "Gewusst wie" spart einfach auch bei diesem Thema sehr viel Kraft, Zeit und Nerven.


Nur weil wir uns nicht mehr täglich am Arbeitsplatz begegnen, müssen wir nicht weniger verbunden miteinander sein.


Moderation Ihrer virtuellen Sitzung oder Konferenz
Gern unterstützen unsere erfahrenen Moderator*innen Sie in der Konzipierung und Durchführung Ihrer virtuellen Sitzungen. Dabei stellen wir die leicht zu bedienenden Konferenztools zur Verfügung. 

Kurzfilme "Virtuelle Zusammenarbeit kurz & knackig"
Sie möchten Ihren Mitarbeitenden schnell und attraktiv Informationen für den Start im Homeoffice und die Zusammenarbeit über die Distanz hinweg bereitstellen? In kurzen Erklärvideos machen wir es möglich. Ihr Aufwand ist dabei denkbar gering: Sie müssen die fertigen Clips nur noch in Ihr Intranet einbinden.

In den Kurzvideos mit professioneller Moderation wählen wir eine moderne Bildsprache, bieten leicht anwendbare Ideen und stellen Tools für die virtuelle Zusammenarbeit vor, die nahezu allen im Internet zur Verfügung stehen. Die Filme sind damit der ideale "Booster", Ihren Mitarbeitenden bei geringem Zeitaufwand ein Maximum an guten Ideen für den Start an die Hand zu geben. Unser Versprechen: Wir produzieren die Kurzfilme nach inhaltlicher Abstimmung mit Ihnen sehr schnell, denn derzeit erleben wir, dass sie JETZT gebraucht werden.

Kurzfilm F1 "Plötzlich im Homeoffice - endlich in Bermudashorts arbeiten?!"
  • Alltagspraktische Tipps zur Arbeitsorganisation, Arbeitsplatzgestaltung, gelungener Zusammenarbeit über die Distanz hinweg und Work-Life-Balance im Homeoffice
  • Wie behalte ich die Nerven, wenn sich plötzlich alle Arbeitsroutinen verändern?
  • Wie verhalte ich mich als Teilnehmende*r in virtuellen Sitzungsräumen?
Kurzfilm F2 "Virtuelle Sitzungen moderieren"
  • Was ist bei der Vorbereitung und Durchführung von virtuellen Meetings zu beachten?
  • Wie verhalte ich mich als Moderator*in in virtuellen Sitzungsräumen?
  • Welche kostenfreien, kollaborativen Instrumente kann ich in Diskussions- und Entwicklungsphasen von Sitzungen nutzen? Wie binde ich sie zielführend ein?
  • Wie gestalten wir ein gutes Miteinander in virtuellen Sitzungen?
  • Anhand eines konkreten Video-Konferenz-Tools wird die Bedienung solcher Tools erklärt
Kurzfilm F3 "Kollaboration now!"
  • Vorstellung von kostenfreien Tools, die die Zusammenarbeit über die Distanz hinweg erleichtern
  • Beispielsweise: gemeinsam Texte verfassen, gemeinsame Kalenderführung, live-Abfragen und live-Priorisierungen im Team, gemeinsame Arbeitsorganisation über Kanban-Boards
Kurzfilm F4 "Plötzlich ohne Team? Wie führe ich ein Team über die Distanz hinweg?"
  • Was ist anders in meiner Führung, wenn mein Team plötzlich ins Homeoffice geht?
  • Wie gebe ich mit virtuellen Möglichkeiten Sicherheit und Orientierung in Phasen von Unsicherheit und Umbruch?
  • Wie gestalte ich eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit und in meinem verteilten Team?
  • Wie erhalte ich Rückmeldung über die geleistete Arbeit im verteilten Team?
Kurzfilm F5 "Mein Schreibtischstuhl als Fitnesscenter"
  • Welche Rolle spielt Bewegung dabei, derzeit die Nerven zu behalten?
  • Wie baue ich im Homeoffice Bewegungssequenzen in meinen Arbeitsalltag ein?
  • Knackige Ideen, auch dem Körper am Schreibtisch Abwechslung und Anforderungen zu bieten
Kurzfilm F6 "Endlich Zeit für die Kids?! Oder: Wie behalte ich die Nerven, wenn die ganze Familie im Homeoffice ist?"
  • Ihnen ist als Unternehmen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wichtig? Familien sind derzeit doppelt herausgefordert, ihre Arbeit zu gestalten und den häuslichen Frieden über Wochen hinweg gut aufrecht zu erhalten. Dafür will dieser Kurzfilm Impulse geben.
  • Welche digitalen Tools helfen den Kümmerern der Kinder, sich gut zu organisieren und unkompliziert abzustimmen?
  • Kinder sollen aktuell möglichst „reibungsarm“ ihre durch die Schule bereitgestellten Aufgaben bearbeiten. Gleichzeitig sind die Eltern in der Situation, auch von zu Hause aus produktiv sein zu wollen und ihrer Arbeit nachzukommen. Welche Tools und Ideen helfen dabei, mit den Kindern eine klare Tagesstruktur zu etablieren, die auch Freiräume für eigene Arbeitsphasen schafft?
Live-Webinare "Virtuelle Zusammenarbeit kurz & knackig"

Die Themen unserer Kurzfilme bieten wir auch als Webinare an. Vorteil: Es ist mehr Zeit, um intensiver zu den Themen zu arbeiten, mehr Informationen zu vermitteln und auf individuelle Fragen der Teilnehmenden einzugehen. Außerdem ist bereits das Format Live-Webinar ein Training zur virtuellen Zusammenarbeit - im Sinne eines "leading by example" wenden wir selbstverständlich alle Tipps auch selbst an und stehen Modell für beziehungsorientierte und vertrauensvolle Zusammenarbeit in der digitalen Welt. Der Anspruch an uns selbst: Wir bauen mit den Webinaren Brücken für ALLE Menschen in den digitalen Kommunikationsraum - ganz gleich, wieviel Vorerfahrung sie mitbringen.

Webinar W1 "Plötzlich im Homeoffice - endlich in Bermudashorts arbeiten?!" (eintägig)
  • Alltagspraktische Tipps zur Arbeitsorganisation, Arbeitsplatzgestaltung, gelungener Zusammenarbeit über die Distanz hinweg und Work-Life-Balance im Homeoffice
  • Gesprächstraining im virtuellen Raum, z. B. zum Verhalten als Teilnehmende*r in virtuellen Sitzungsräumen
  • Wie behalte ich die Nerven, wenn sich plötzlich alle Arbeitsroutinen verändern?
Webinar W2 "Virtuelle Sitzungen moderieren" (eintägig)
  • Anhand eines konkreten Video-Konferenz-Tools wird die Bedienung solcher Tools erklärt und trainiert
  • Was ist bei der Vorbereitung und Durchführung von virtuellen Meetings zu beachten?
  • Wie verhalte ich mich als Moderator*in in virtuellen Sitzungsräumen?
  • Welche kostenfreien, kollaborativen Instrumente kann ich in Diskussions- und Entwicklungsphasen von Sitzungen nutzen? Wie binde ich sie zielführend ein?
  • Wie gestalten wir ein gutes Miteinander in virtuellen Sitzungen?
Webinar W3 "Crash-Kurs Virtuelles Meeting" (2 Stunden)
  • Wie funktionieren Video- und/ oder Telefonkonferenzen?
  • Welche (kostenlosen) Videokonferenz-Tools gibt es?
  • Wie verhalte ich mich in virtuellen Sitzungsräumen?
Webinar W4 "Kollaboration now!" (2 Stunden)
  • Vorstellung und Erproben von kostenfreien Tools, die die Zusammenarbeit über die Distanz hinweg erleichtern
  • Beispielsweise: gemeinsam Texte verfassen, gemeinsame Kalenderführung, live-Abfragen und live-Priorisierungen im Team, gemeinsame Arbeitsorganisation über Kanban-Boards
Webinar W5 "Plötzlich ohne Team? Wie führe ich ein Team über die Distanz hinweg?" (eintägig, plus halbtägiges Follow-up)
  • Was ist anders in meiner Führung, wenn mein Team plötzlich ins Homeoffice geht?
  • Wie gebe ich mit virtuellen Möglichkeiten Sicherheit und Orientierung in Phasen von Unsicherheit und Umbruch?
  • Wie gestalte ich eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit und in meinem verteilten Team?
  • Wie erhalte ich Rückmeldung über die geleistete Arbeit im verteilten Team?
  • Praxis: Gesprächstraining im virtuellen Raum
Webinar W 6 "Mein Schreibtischstuhl als Fitnesscenter" (2 Stunden)
  • Welche Rolle spielt Bewegung dabei, derzeit die Nerven zu behalten?
  • Wie baue ich im Homeoffice Bewegungssequenzen in meinen Arbeitsalltag ein?
  • Knackige Ideen, auch dem Körper am Schreibtisch Abwechslung und Anforderungen zu bieten
Webinar W7 "Endlich Zeit für die Kids?! Oder: Wie behalte ich die Nerven, wenn die ganze Familie im Homeoffice ist?" (2 Stunden)
  • Welche digitalen Tools helfen den Kümmerern der Kinder, sich gut zu organisieren und unkompliziert abzustimmen?
  • Kinder sollen aktuell möglichst „reibungsarm“ ihre durch die Schule bereitgestellten Aufgaben bearbeiten. Gleichzeitig sind die Eltern in der Situation, auch von zu Hause aus produktiv sein zu wollen und ihrer Arbeit nachzukommen. Welche Tools und Ideen helfen dabei, mit den Kindern eine klare Tagesstruktur zu etablieren, die auch Freiräume für eigene Arbeitsphasen schafft?
  • Praxis: Erprobung der vorgestellten Tools
Beratung "Virtuelle Zusammenarbeit"

Für individuelle Fragen und Beratungsbedarfe bieten wir Ihrem Unternehmen folgende Beratungsformate:

  • Ad-hoc Beratung für Einzelpersonen ohne Führungsverantwortung zur Kommunikation und zum Verhalten im virtuellen Raum
  • Ad-hoc Beratung für Führungskräfte zum Führen verteilter Teams und zur Nutzung digitaler Medien in der virtuellen Zusammenarbeit

Darüber hinaus stehen wir Ihnen selbstverständlich auch zu anderen Themen mit virtuellen Business-Coachings zur Verfügung.


 

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